PiligrimSoft - Freelance разработка
Меню сайта
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Русский Офис.

 

Программа «Русский Офис» предназначена для эффективной работы отделов продаж, маркетинга и аналитики фирмы. Она позволяет: вести и обрабатывать общую базу данных всех поступающих запросов и контактов, получать статистику за любой промежуток времени, производить эффективный  поиск данных в базе, фильтровать базу данных и т.д.

Описание.

«Русский Офис» имеет многооконный интерфейс, что позволяет более эффективно использовать возможности программы. Пакет состоит из клиентской части (самой программы, которая устанавливается на каждую рабочую станцию) и собственно самой базы данных установленной на сервер либо другой компьютер выполняющего в данном случае роль сервера (к папке, в которой находится файл базы данных необходимо организовать полный сетевой доступ тем сотрудникам фирмы, которые будут работать с данным пакетом).

Главное окно программы – «КОНТАКТЫ», рисунок 1. В верхней части окна расположено меню аналогичное стандартным меню ОС Windows, ниже находятся командные кнопки, с помощью которых осуществляется управление базой данных. Под кнопками расположено визуальное содержание базы данных:

  1. Вид Контакта – отображает вид контакта с клиентом, выбранным в данный момент (возможно изменение содержания полей в режиме главной формы и в режиме редактирования записи)
  2. Комментарии – отображает комментарии к данному КЛИЕНТУ (контакту) сделанные сотрудником либо сотрудниками фирмы при работе с КЛИЕНТОМ (изменение содержания поля возможно только в режиме редактирования записи)
  3. Проделанная работа – отображает проведенную с КЛИЕНТОМ работу: выписка счета, продажа (изменения возможны в главной форме и в режиме редактирования выбранной записи), текстовое окно позволяет указывать другие виды проделанной работы – например «отправлен прайс лист» и т.д.
  4. Визуальное отображение основных полей базы данных
  1. - номер КОНТАКТА за текущий день (возможно исправление только в главной форме)
  2. !!! – отображает «важность» контакта: ? – обычная, ! – повышенная важность (возможно исправление только в режиме редактирования записи)
  3. Фирма – название фирмы (возможно исправление только в режиме редактирования записи)
  4. ФИО – фамилия, имя, отчество контактного лица (возможно исправление только в режиме редактирования записи)
  5. Должность – должность контактного лица (возможно исправление только в режиме редактирования записи)
  6. Тел – телефон, факс контактного лица (возможно исправление только в режиме редактирования записи)
  7. Вниманию – список сотрудников, которым необходимо принять участие в работе с клиентом (возможно исправление только в режиме редактирования записи)
  8. Интересует – отображает интерес КЛИЕНТА к номенклатуре фирмы (возможно исправление только в режиме редактирования записи, из фиксированного набора)
  9. Источник – источник информации, по которой КЛИЕНТ «вышел» на фирму (возможно исправление только в режиме редактирования записи, из фиксированного набора)
  10. Дата – дата контакта (заполняется автоматически)
  11. Время – время контакта (заполняется автоматически)
  12. Адрес – полный почтовый адрес КЛИЕНТА (возможно исправление только в режиме редактирования записи)
  13. E-mailадрес электронной почты КЛИЕНТА (возможно исправление только в режиме редактирования записи)
  14. Internet – адрес Web сайта КЛИЕНТА (возможно исправление только в режиме редактирования записи)


 

 

 

Регистрация нового КОНТАКТА.

  1. В главной форме «щелкните» по кнопке «КОНТАКТ»
  2. Рисунок 2.

     
      Надпись: 
Рисунок 2.

    Откроется окно регистрации контактов. Рисунок 2.
  3. Заполните все необходимые поля
  4. Выберите из списка «Реклама» источник рекламы, если подобной записи нет, добавьте ее в конец списка (предварительно согласовав это действие с ответственным за рекламу, либо руководством фирмы) и выберите эту запись.
  5. Выберите из списка «Интерес» интересующую  КЛИЕНТОМ позицию из номенклатуры фирмы, если интересующей позиции нет добавьте ее в конец списка (предварительно согласовав это действие с начальником отдела по тематике которого производится запрос) и выберите эту запись. Не рекомендуется вводить подробное описание интересующего изделия, достаточно ввести общее название группы изделий данного типа. Например – «Хлебобулочные изделия», «Оргтехника», «Телефония», «Холодильные Установки» и т.д. Название должно быть по возможности кратким, но содержательным.
  6. Если данного КЛИЕНТА необходимо занести в категорию ВАЖНО нажмите на кнопку «ВАЖНОСТЬ», после чего она окрасится в красный цвет – что свидетельствует о том, что КЛИЕНТ является «ВАЖНЫМ»
  7. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенной записи, кнопка «ОТМЕНА» позволяет выйти из режима внесения новой записей без сохранения.

 

Редактирование существующей записи.

  1. С помощью прокруток найдите интересующую запись, выделите ее левой кнопкой мыши, и нажмите кнопку «РЕДАКТИРОВАТЬ» (см. рисунок 1), либо два раза «щелкните» левой кнопкой мыши по выделенной записи. После чего откроется окно редактирования записи (рисунок 2) с внесенными ранее данными.
  2. Внесите необходимые изменения
  3. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений, кнопка «ОТМЕНА» позволяет выйти без сохранения. Если при сохранении программа сообщает, что предыдущее редактирование осуществлял другой менеджер, то, нажав кнопку «ОК», вы сохраните внесенные изменения с регистрацией своего имени, кнопка «ОТМЕНА» позволяет сохранить внесенные изменения под именем менеджера осуществляющего предыдущее редактирование.

 

Поиск записи.

  1. Нажмите кнопку «ПОИСК» на главной форме. Рисунок 1.
  2. Рисунок 3.

    Надпись: 
Рисунок 3.

    Откроется форма поиска данных в базе. Рисунок 3.
  3. В поле «ОБРАЗЕЦ» введите фрагмент поиска (регистр не чувствителен)
  4. Нажатие на кнопку «ПОИСК» осуществляет поиск введенного фрагмента по всем полям базы данных
  5. После окончания поиска с помощью прокруток, а затем левым щелчком мыши выберите нужную запись, откроется окно редактирования. Рисунок 2.
  6. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений, либо нажмите «ОТМЕНА» - после получения необходимой справки по клиенту, или для отменны внесенных изменений. Если при сохранении программа сообщает, что предыдущее редактирование осуществлял другой менеджер, то, нажав кнопку «ОК», вы сохраните внесенные изменения с регистрацией своего имени, кнопка «ОТМЕНА» позволяет сохранить внесенные изменения под именем менеджера осуществляющего предыдущее редактирование.

 

Фильтрация данных.

  1. Рисунок 4.

    Надпись: 
Рисунок 4.

    Нажмите кнопку «ФИЛЬТР» на главной форме. В результате чего запустится модуль фильтрации (рисунок 4), с заранее установленным критерием фильтрации. Свойства фильтра устанавливаются в общих установках программы (кнопка «СВОЙСТВА» на главной форме)
  2. После фильтрации с помощью прокруток, а затем левым щелчком мыши выберите нужную запись, откроется окно редактирования (рисунок 2)
  3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений, либо нажмите «ОТМЕНА» - после получения необходимой справки по клиенту, или для отменны внесенных изменений. Если при сохранении программа сообщает, что предыдущее редактирование осуществлял другой менеджер, то, нажав кнопку «ОК», вы сохраните внесенные изменения с регистрацией своего имени, кнопка «ОТМЕНА» позволяет сохранить внесенные изменения под именем менеджера осуществляющего предыдущее редактирование.

 

Свойства пакета «Русский Офис».

Все основные свойства пакета устанавливаются в окне «СВОЙСТВА». Для установки новых свойств программы, в том числе новых свойств фильтрации базы данных необходимо:

  1. Рисунок 5

     
      Надпись: 
Рисунок 5

    На главной форме нажать кнопку «СВОЙСТВА», после чего откроется окно свойств программы. Рисунок 5.
  2. В окне «Путь к базе данных» указан путь к базе данных, скорее всего сетевой, его можно изменить нажав кнопку «ПУТЬ» и указав новый путь к базе данных, но внесенные изменения вступят в силу только после перезагрузки программы (учтите, что это изменение может повлиять на работу всего отдела фирмы, поэтому эту процедуру, при необходимости, должен проделывать только администратор сети с уведомлением  руководства фирмы)
  3. В поле «МЕНЕДЖЕР» указывается имя менеджера, работающего на данном рабочем месте. Это поле заполняется при первом запуске программы, но его можно поменять в любой момент (учтите, что это изменение может повлиять на работу всего отдела фирмы, поэтому эту процедуру, при необходимости, должен проделывать только администратор сети с уведомлением руководства фирмы)
  4. «ФИЛЬТР» – задает условия фильтрации программы, условия сохраняются между запусками, внесите необходимые изменения
  5. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений, либо кнопку «ОТМЕНА» для выхода из программы установки свойств пакета «Русский Офис» без сохранения.

 

 

 

«Русский Офис» СКЛАД

 

Для работы с базой данных СКЛАД необходимо в меню «Переход» выбрать команду СКЛАД.

В выплывающем подменю находятся пункты: Склад, Поставщики, Фильтр приход и Фильтр расход.

            1.Склад

Главное окно программы – «Склад» (рисунок 6). В верхней части окна расположено меню, аналогичное стандартным меню ОС Windows, ниже находятся командные кнопки, с помощью которых осуществляется управление базой данных. Под кнопками расположено визуальное содержание базы данных:

 

Рисунок 6

 

Данная часть программы «Русский Офис» позволяет работать с базой данных товаров хранящихся на складе. Просмотр наличия товара, учет прихода-расхода товара, поиск товара по коду или наименованию, добавление  новой категории товара или нового наименования товара.

1.Перемещение между уровнями  программы осуществляется с помощью кнопок «Переход в Корень», «Переход на уровень ВВЕРХ», либо двойного нажатия левой кнопки мыши на интересующей позиции.

 

 

 

 

2.Добавление новой категории товара. Рисунок 7.

1    .В главной форме «щелкните» по кнопке «Добавить новую КАТЕГОРИЮ»

2.   В появившемся окне ввести необходимую информацию.

3.   Нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенной записи, кнопка «ОТМЕНА» позволяет выйти из режима внесения новой записей без сохранения.

 

Рисунок 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Добавление наименования товара. Рисунок 8

1.   В главной форме «щелкните» по кнопке «Добавить новое НАИМЕНОВАНИЕ»

2.   В появившемся окне ввести необходимую информацию.

3.   Нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенной записи, кнопка «ОТМЕНА» позволяет выйти из режима внесения новой записей без сохранения.

 

 

 

Рисунок 8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Регистрация прихода товара. Рисунок 9.

1.   В главной форме «щелкните» по кнопке «ПРИХОД»

2.   В появившемся окне ввести необходимую информацию. Название поставщика необходимо выбрать из списка или добавить нового. Для этого надо нажать кнопку  меню «Новый ПОСТАВЩИК»

 

 

Рисунок 9

3.   В появившемся окне (Рисунок 10) внести необходимую информацию и нажать кнопку «ОК» для сохранения внесенной записи, кнопка «ОТМЕНА» позволяет выйти из режима внесения         новой записей без сохранения.

4.   Нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенной записи, кнопка «ОТМЕНА» позволяет выйти из режима внесения новой записей без сохранения.

 

Рисунок 10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.Регистрация расхода товара. Рисунок 11.

1.   В главной форме «щелкните» по кнопке «РАСХОД»

2.   В появившемся окне (Рисунок 11) внести необходимую информацию и нажать кнопку «ОК» для сохранения внесенной записи, кнопка «ОТМЕНА» позволяет выйти из режима внесения новой записи без сохранения.

 

 

 

 

 

Рисунок 11

 

6.Редактирование выбранной позиции товара.

 

  1. В главной форме «щелкните» по кнопке «Редактировать»
  2. Внести в появившемся окне (Рисунок 8) изменения в автоматически внесенные параметры товара.

3.   Нажать кнопку «ОК» для сохранения внесенной записи, кнопка «ОТМЕНА» позволяет выйти из режима внесения новой записи без сохранения.

 

7.Автоматическая печать текущей страницы.

В главной форме «щелкните» по кнопке «ПЕЧАТЬ»

 

 

 

 

 

 

Вспомогательные формы Базы Данных «Русский Офис» СКЛАД.

«Русский Офис» Поставщики.

Форма «Русский Офис» Поставщики является вспомогательной БД содержащей  полную информацию о поставщиках.

Для входа в «Русский Офис» Поставщики нажать кнопку «Переход», в выплывающем меню.

Выбрать позицию «Склад» - «Поставщики».

В полученном окне  (Рисунок 12 ) приводится полный список поставщиков с их координатами, контактными лицами, условиями.

 

Рисунок 12

Ввод новых и редактирование существующих поставщиков осуществляется :

1.   Нажатием кнопок  формы «Поставщик» и «Редактировать» соответственно.

  1. В появившееся окно ( Рисунок 10.) внести  новые данные (редактировать существующие).

3.   Нажать кнопку «ОК» для сохранения внесенной записи, кнопка «ОТМЕНА» позволяет выйти из режима внесения новой записей без сохранения.

 

 

 

 

 

 

Фильтры ПРИХОД и РАСХОД.

Данные фильтры позволяют произвести отбор (фильтрацию) ПРИХОДА и РАСХОДА товаров по определенным  критериям: поставщик, менеджер, период времени и коду либо наименованию. Рисунок 13.

         Для этого необходимо:

  1. В главной форме «щелкните» по пункту меню «Переход».
Вход на сайт
Поиск
Календарь
«  Июль 2020  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031
Архив записей
Друзья сайта
Copyright MyCorp © 2020Хостинг от uCoz